Accrochez le regard avec des mots forts et directs.
Gardez-le avec une structure efficace et facile à lire !
Voici quelques conseils à lire à garder en tête AVANT de rédiger votre texte. Simplifier un texte déjà écrit est souvent bien plus compliqué. Ces recommandations sont des principes à privilégier, mais à vous d’y déroger quand cela vous semble utile.
Conseils de base
Phrases
- Faite des phrases courtes (max 12 mots→idéal, 15-20 mots→ OK, plus de 30 non→ OK).
- Ne donnez qu’une information par phrase.
- Alternez les longueurs de phrases pour fluidifier et dynamiser le rythme de lecture.
- Privilégiez la forme active : Luc a mangé une pomme, plutôt qu’une pomme a été mangée par Luc.
- Utilisez des formulations positives. Il n’a pas évité de ne rien prendre dans le panier… Alors, au final, il a pris quelque chose dans ce panier ? Trop de négation fait buger le cerveau.
- Privilégiez le présent et le futur.
N’hésitez pas à relire votre texte après l’avoir écrit pour supprimer les mots inutiles, couper une phrase en 2, simplifier une formulation. Relire à voix haute peut également vous aider.
Mots
- Utilisez des mots courants, de tous les jours…
- Évitez le jargon ou les acronymes et quand c’est impossible, donnez une explication.
- Utilisez les pronoms personnels : je, nous, vous…quand le texte s’y prête
- Essayez de remplacer les verbes faire, avoir, être par des verbes plus précis.
Structure
- Structurez votre message avec des titres, des intertitres (ils peuvent être ajoutés après la rédaction).
- Mettez le message principal en début de texte.
- N’hésitez pas à utiliser les listes à puces.
- Mettez en exergue les points-clés.
Mise en page
- Privilégiez les colonnes (50-60 mots par ligne).
- Utilisez un interligne de 120 % par rapport à la taille des lettres.
- Utilisez une police d’écriture très lisible.
- Rédigez des paragraphes courts (5-6 lignes max).
- Aérez votre texte en laissant des espaces entre les paragraphes.
EN BREF : Pour être lu facilement, un texte doit être le plus court possible écrit dans un langage clair, imagé et direct, avec un ton proche et chaleureux.